Baseado no material didático "Organização para equipes de louvor", de Sérgio Pereira.
Cada vez mais os líderes de equipes musicais nas igrejas estão sobrecarregados e sem tempo por não saberem como delegar tarefas, e muitas vezes por achar que a equipe não quer ou não pode colaborar. Na verdade, várias tarefas encabeçadas pelo coordenador geral podem - e deveriam - ser distribuídas dentro da equipe.
Primeiramente, deve-se expor todas as tarefas que são necessárias para a organização. Depois, a partilha das mesmas. No decorrer do caminhar com as lideranças formadas, percebe-se o cuidado de cada um com sua área, se gostam ou não de seu trabalho, se têm talento, tempo e vários outros fatores importantes para a boa manutenção no seu campo de atuação.
Apresento abaixo algumas sugestões de lideranças que apoiariam o coordenador geral (que tem como trabalho administrar toda a equipe e desenvolver objetivos a curto, médio e longo prazo, avaliando constantemente os resultados musicais e de relacionamento obtidos):
1. Espiritual: oração, estudos bíblicos e relacionamentos.
2. Diplomacia e financeira: contato direto com a liderança da igreja local para possíveis trabalhos externos, manutenção e compra de equipamentos, cursos e eventos.
3. Arranjador: instrumental e vocal - para ensaios e apresentações.
4. Preparador vocal: enquanto o arranjador faz o trabalho de combinações de notas e entradas para os cantores, o preparador vocal deve atuar no aquecimento, afinação, técnicas de respiração entre outros recursos tanto nos ensaios como nas apresentações.
5. Cifras, letras, partituras e projeção: essa pessoa apenas organiza a escrita musical; quem deve escrever é o arranjador. No caso da projeção, além de organizar, transcreve as letras e procura pessoas para formar uma equipe para atuar “ao vivo”.
6. Líderes de louvor: repertório e condução da banda ao vivo. O ideal é que seja mais de um alternando-se nos domingos do mês. Lembrando: quem leva a adoração do povo de Deus a Ele não somos nós e sim o Espírito Santo. O líder de louvor conduz a música produzida naquele momento e não a "adoração", como geralmente se fala nos palcos das igrejas, tremendo equívoco.
7. Técnico de som e roadies: montagem, regulagem, manutenção e transporte. Esse líder zela também pela guarda dos instrumentos e equipamentos. São eles que comunicam ao pessoal de "Diplomacia e Fianceira" a respeito das necessidades nesse quesito. Os roadies são ajudantes de palco.
É dever do líder, preparar outros líderes (inclusive para substituí-lo), de modo que todos sintam-se iguais na equipe, e também para aliviar a carga pesada sobre os ombros (Ex 18:21; Mt 11:30). John Wimber (Ministério Vineyard) dá algumas sugestões sobre como trabalhar nesse aspecto, no "Modelo de Discipulado em Cinco Passos”:
1. Dirija a adoração sempre junto com outro líder em treinamento;
2. Deixe essa pessoa tocar junto enquanto você ministra;
3. Deixe que essa pessoa dirija o momento enquanto você toca com ela;
4. Converse com ela sobre como foi a experiência;
5. Termine o processo deixando que ela lidere sozinho.
